Comment organiser une convention de jeu de rôle

Si par erreur tu as commandé cent fois trop de chips et de coca au drive et tu dois organiser une convention pour amortir ton stock… Ce tuto va te sauver la vie !

(temps de visionnage : 17 mn)
(temps de lecture : 2 min)

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Mes actus :
[Marchebranche] La maison sur pied
Un scénario par Eugénie, avec une maison à patte de poulets et ses habitants aussi étranges qu’attachants, une forêt-marais et un bivouac d’enfants perdus. Merci à elle !
(temps de lecture : 5 mn)

Liens utiles :

jeu sans MJ / tous.te.s MJ ici
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jdr amateur ici
queer gaming ici
sécurité émotionnelle ici
safe space / safe zone ici
Thomas Munier, Comment faire des parties de jeu de rôle courtes ici
Les Sentes ici
Calendrier des conventions du GROG ici
Ludouest (ex-24H du Jeu) ici
Queervention ici

Crédits :
Le petit bonhomme en plâtre est une photo de Thomas Hawk, cc-by-nc

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Le script de la vidéo :

Depuis ma première organisation du festival « 24H du Jeu », en passant par les sessions des GN Les Sentes, jusqu’aux tournées parisiennes et le Gîte Millevaux, ma passion pour les conventions de jeux de rôle ne cesse de croître. La Queervention reste ma convention favorite pour son atmosphère inclusive et sa diversité.

Pour celles qui débutent dans l’organisation de telles conventions, je conseille de commencer à petite échelle et de privilégier les collaborations avec des structures locales comme les mairies, surtout en périphérie des grandes villes.

Concernant la restauration, il est judicieux de se renseigner auprès de la mairie pour un éventuel partenariat. Si cela n’est pas possible, optez pour une formule simple comme un buffet participatif ou des sandwiches, sans oublier de proposer une option végane.

La communication doit être pensée de manière inclusive. Utilisez des flyers et des affiches en collaboration avec la mairie, et ciblez des lieux comme les bars à jeux ou les associations étudiantes. N’oubliez pas les groupes Facebook dédiés aux rôlistes, ainsi que des sites spécialisés comme Grog ou Opale Rôliste.

Pour la structure de votre événement, envisagez une organisation privée, associative ou un parrainage par une association existante. L’organisation des parties peut être simplifiée à l’aide d’un formulaire Google pour les meneuses de jeu et les joueuses, avec un rappel une demi-heure avant pour gérer les éventuels désistements.

N’hésitez pas à choisir une thématique spécifique pour votre convention, comme des jeux de rôle sans meneuse de jeu, des jeux queer, ou un thème particulier.

Enfin, il est essentiel de mettre en place un dispositif de sécurité émotionnelle, incluant des cartes X, des espaces sécurisés et des chartes de comportement, pour garantir un environnement sûr et accueillant pour toutes les participantes.

Résumé des discussions sur le discord Bidule JDR :

Gherhartd (il/they) 🧚:
Souligne la diversité des types de conventions, des petites comme UdoConv et DodoConv aux grandes internationales.
Insiste sur l’importance de la collaboration et du travail en équipe pour organiser une convention.
Met en avant l’importance de déterminer les besoins et les objectifs de la convention à travers des questions de base : qui, quand, quoi, pourquoi, etc.
Mentionne l’importance de comprendre le « pourquoi » de l’organisation d’une convention, car cela détermine l’effort requis.
Exprime personnellement pourquoi il n’organise pas de conventions et les raisons pour lesquelles il n’y assiste que rarement, mettant en avant des préférences pour des interactions plus personnelles et moins épuisantes.

DeReel (he/il) :
Met l’accent sur l’utilisation de nombreux outils de collaboration adaptés à la taille et aux capacités des organisateurs.

Oda :
Exprime une préférence pour les interactions virtuelles sur Discord, soulignant l’avantage de ne pas avoir à gérer l’organisation, la restauration, ou les déplacements, et de minimiser l’anxiété sociale et la fatigue.

Dogboy :
Partage sa préférence pour être exposant plutôt que simple visiteur lors des conventions, car cela lui donne une activité spécifique à faire.

mass :
Partage une expérience similaire à celle de Dogboy en mentionnant qu’il tourne en rond lors des conventions telles qu’Octogones.